Stadgar för Flyinge Vägförening
enligt lagen (1973:1150/1151) om förvaltning av
samfälligheter. Lagens bestämmelser om förvaltningen skall
gälla i den mån inte annat framgår av dessa stadgar.
Eslövs kommun Skåne län
§ 1Firma Föreningens firma är Flyinge Vägförening
§ 2Samfälligheter Föreningen förvaltar vägar och
grönområden inom Flyinge samhälle förutom genomfartsleder
med beteckning GA:5
§ 3Grunderna för förvaltningen Samfälligheten skall
förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts om dess
ändamål.
§ 4Medlem Medlem i föreningen är ägare till fastighet
eller därmed jämställd egendom som har del i samfällighet
upptagen under § 2.
§ 5Styrelsesäte, sammansättning För föreningen
skall finnas en styrelse med säte i Eslövs kommun. Styrelsen
skall bestå av 4 ledamöter och 2 suppleanter.
§ 6Styrelseval Styrelsen väljs vid ordinarie föreningsstämma.Mandattiden
för ledamot är 2 år och för suppleant ett år.Stämman
utser ordförande bland styrelsens ledamöter. I övrigt konstituerar
styrelsen sig själv.
§ 7Styrelsekallelse till sammanträde, föredragningslista
Kallelse av ledamöterna till styrelsesammanträde skall ske minst
7 dagar före sammanträdet. Kallelse skall innehålla uppgift
om förekommande ärenden.Suppleanterna skall inom samma tid underrättas
om sammanträdet och förekommande ärenden. Ledamot, som är
förhindrad att närvara, skall genast meddela detta till ordföranden,
som har att omedelbart kalla suppleant i ledamots ställe. Suppleant
som ej tjänstgör i ledamots ställe har rätt att närvara
vid sammanträdet, men har inte rösträtt.
§ 8Styrelsebeslutförhet, protokoll Styrelsen är beslutsför
när kallelse skett i behörig ordning och minst halva antalet
styrelseledamöter är närvarande. Utan hinder härav
skall styrelsesammanträde anses behörigen utlyst om samtliga
ordinarie ledamöter infunnit sig till sammanträdet.Som styrelsens
beslut gäller den mening om vilken de flesta röstande förenar
sig.Vid lika röstetal avgörs val genom lottning. I andra frågor
gäller den mening som biträdes av ordföranden.Utan att ha
angivits i kallelsen får ärende avgöras om minst två
tredjedelar av styrelseledamöterna är närvarande och ense
om beslutet.Fråga får utan hinder av bestämmelserna i
första stycket avgöras utan kallelse om samtliga ordinarie ledamöter
är ense om beslutet.Den som deltagit i avgörandet av ärende
äger anföra reservation mot beslutet. Sådan reservation
skall anmälas före sammanträdets slut.Över ärenden
i vilka styrelsen fattat beslut skall föras protokoll som upptar datum,
deltagande ledamöter och suppleanter, kort beskrivning av ärendet,
styrelsens beslut samt anförda reservationer. Protokollet skall justeras
av ordföranden eller annan ledamot som vid förfall för ordföranden
lett sammanträdet.
§ 9Styrelse,förvaltning Styrelsen skall:
1. förvalta samfälligheten och föreningens tillgångar,
2. föra redovisning över föreningens räkenskaper,
3. föra förteckning över delägande fastigheter, deras
andelstal och ägare,
4. årligen till ordinarie stämma avge förvaltningsberättelse
över föreningens verksamhet och ekonomi,
5. i övrigt fullgöra vad lagen föreskriver om styrelsens
handhavande av föreningens angelägenheter.
§ 10Revision För granskning av styrelsens förvaltning skall
medlemmarna på ordinarie föreningsstämma utse 2 revisorer
och 2 suppleanter.Revisionsberättelse skall överlämnas till
styrelsen senast 3 veckor före ordinarie stämma. Revisorerna
kan även utgöra föreningens valberedning
§ 11Räkenskapsperiod Föreningens räkenskapsperiod omfattar
kalenderår.
§ 12Underhålls och förnyelsefond Till föreningens
underhålls- och förnyelsefond skall årligen avsättas
minst 1000 kronor.
§ 13Föreningsstämma Ordinarie stämma skall årligen
hållas under april månad på tid och plats som styrelsen
bestämmer.Styrelsen kan när den finner det erforderligt utlysa
extra stämma. I fråga om medlemmars rätt att begära
att extra stämma utlyses gäller 47 § 3 st. lagen om förvaltning
av samfälligheter.Om stämma skall godkänna uttaxering skall
styrelsen bereda medlemmarna tillfälle att från det kallelseåtgärd
vidtagits ta del av debiteringslängd, utvisande det belopp som skall
uttaxeras, vad som belöper på varje medlem och när betalning
skall ske. Före ordinarie stämma skall dessutom förvaltningsberättelse
och revisionsberättelse för den avslutade räkenskapsperioden
samt utgifts- och inkomststat finnas tillgänglig för granskning
under samma tid.
§ 14Kallelse till stämma Styrelsen kallar till stämma, genom
anslag på minst 2 anslagstavlor inom Flyinge samhälle.Kallelse
skall ske senast 3 veckor före sammanträdet.I kallelsen skall
anges tid och plats för stämman,vilka ärenden som skall
förekomma på stämman,uppgift om plats där i §
13 angivna handlingar finns tillgängliga.Styrelsen skall tillse att
andra meddelanden kommer till medlemmarnas kännedom genom anslag på
minst 2 anslagstavlor inom Flyinge samhälle.
§ 15Motioner Medlem kan genom motion väcka förslag rörande
föreningens verksamhet. Motion, som skall behandlas på ordinarie
stämma, skall vara styrelsen tillhanda senast under februari månad.Styrelsen
skall bereda avgivna motioner och hålla dem tillgängliga för
medlemmarna tillsammans med förvaltningsberättelsen.
§ 16Dagordning vid stämma Vid ordinarie stämma skall följande
ärenden behandlas:
1 val av ordförande för stämman
2 val av sekreterare för stämman
3 val av två justeringsmän
4 styrelsens och revisorernas berättelser
5 ansvarsfrihet för styrelsen
6 framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna
7 ersättning till styrelsen och revisorerna
8 styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd
9 val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter
10 val av revisorer och suppleanter
11 fråga om val av valberedning
12 övriga frågor
13 meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt.
Vid extra stämma skall behandlas ärenden under punkt 1, 2, 3,
6, 13.
§ 17Stämmobeslut Beslut fattas med acklamation om inte omröstning
begärs.Ifråga om omröstning mm gäller 48, 49, 51 och
52 § lagen om förvaltning av samfälligheter.När omröstning
företas skall till protokollet antecknas de omständigheter angående
rösträtt, andelstal, ombud mm som har betydelse för bedömandet
av röstresultatet.Val skall ske med slutna sedlar om någon begär
det.
§ 18Protokollsjustering tillgänglighållande Stämmoprotokollet
skall justeras inom två veckor efter stämman och därefter
hållas tillgängligt för medlemmarna.Dessa stadgar har antagits
vid två på varandra följande stämmor.
Flyinge den 29/3 2000 Gunnar Petersson, ordförande
stämman
